电子合同管理系统（ IBSS-CM ）是一个实现无纸化、电子化、网络化的合同管理系统。

文件会签子系统

公司在与外部签订合同前，往往会要求公司内相关部门的负责人，对将签订合同的内容进行会签。会签通过后，才可签订合同。

通过文件会签子系统要求相关部门的负责人登录系统进行电子会签，可以实现多轮次的文件会签，保留历史记录。通过文件会签子系统能够很好的跟踪在每次会签过程中各个部门的态度和意见，能够为公司的管理带来全面完整的信息。

合同管理子系统

对合同信息、合同借阅、合同修改、合同付款、合同执行、合同结算、合同打印等各个环节的管理。实现合同执行过程的监督和管理。

其中，合同付款管理包含两部分内容：一是，付款计划制定和提醒；一是，合同付款会签。当合同签订后，制定合同的付款计划，当付款期来临前，系统提醒合同的负责人，需要进行合同付款。合同负责人根据合同执行情况填写付款申请，由于相关部门负责人进行付款会签，会签通过后可执行付款。

资金计划管理子系统

资金计划管理子系统采用四层权限模式管理企业各部门的全部资金计划。

企业负责人和各部门负责人可以随时查看到权限内的资金计划信息，根据资金计划进行合同付款会签。

档案管理子系统

档案管理子系统为企业提供了一个分类全面、结构灵活的档案资料管理系统。实现档案的分地保存、借阅、编辑修改、归档、打印等操作，实现企业内所有档案资料的电子化，全面管理企业内的所有档案资料。

会议纪要管理子系统

会议纪要子系统采用四层权限模式管理企业或各部门的会议纪要。

实现会议纪要的记录、确认、发布、打印、导入导出等功能。

系统优势和技术特点

•  全面的安全解决方案

•  全面的、细粒度的权限管理和控制。系统能够根据数据的需要提供分段权限控制和四层权限控制，完好的结合了角色权限模型和 ACL 权限模型，实现数据权限的访问控制。

•  全面的 WEB 界面控制。用户不能随意考虑、下载系统内的资料，能够极大的防止企业重要资料的泄密。

•  可以采用基于 PKI 体系安全认证体系，为用户提供安全的数字签名和文件加密等功能，能够很好的满足系统信息安全的需求，包括：身份认证、访问控制、信息的机密性、信息的完整性、信息的不可抵赖性等方面。

•  我们能够根据用户的网络环境为用户提供完善的系统级网络安全方案，能够有效的防止来自企业内部和外部对系统的攻击、病毒的攻击以及安全漏洞攻击等各方面的安全隐患。

•  全过程的无纸化、电子化、网络化

对于招投标过程中的纸质文档的保存、查阅、统计等工作都是非常繁琐，难于有效改善的工作，通过无纸化、电子化的管理能够有效的提供招投标过程的文档管理工作效率。

网络化的标书购买方式，能够为供应商提供最便捷的网络方式，同时，也为供应商提供了最多的时间准备投标文件，让企业能够选择到更好更合适的供应商。

•  完善的日志分析功能

系统能够记录下用户的全部操作过程，对用户操作有很好的跟踪作用。

•  基于 AJAX 技术的 WEB UI 技术

系统采用基于 AJAX 的 WebUI 技术，能够很好的增加用户体验和操作方便性，解决了以前 Web 系统不能实现的用户友好界面问题。

•  基于 J2EE 技术，采用 SOA 架构开发

电子招投标管理系统是基于 J2EE 技术的 B/S 系统。能很好的满足企业和供应商的分布式应用。

系统采用 SOA 架构开发，能够很好的满足系统的稳定性、扩展性等系统级的要求。系统能完全满足 7*24 小时、大并发量、大用户量的应用需求。